研修導入の背景
日林協では、生成AIの可能性に注目していましたが、単なるツールの導入に留まらず、組織全体で効果的にAIを活用するための「推進力」を模索していました。そこで、基礎知識の習得に加え、実務への応用やプロンプト設計を深く学ぶことで、受講者がAI活用のリーダーとなることを目指したSIGNATEの研修プログラムが導入されました。
研修がもたらした具体的な成果
業務時間の大幅削減
研修の実施後、日林協では生成AIの活用が始まり、導入初月で合計287時間の業務削減を達成しました。特に、積極的にAIを活用している上位10名の職員では、平均で約11%もの業務時間削減を実現しており、今年度の全社目標である「10%削減」も視野に入る順調なスタートを切っています。
職員主導の内製研修
SIGNATEの研修で培われた「実業務への落とし込み」という視点は、職員自身の手による内製研修へとつながりました。職員が講師となり3回の研修を実施。統計解析用のダミーデータ作成や、海外インターン生への翻訳対応など、専門的な業務から日常業務まで、幅広い分野で生成AIの活用が浸透しています。
効果の「見える化」とナレッジ共有
削減効果を可視化するためのアプリが職員によって自作され、プロンプトを共有する仕組みも構築されました。また、メール添削のような汎用性の高い活用法は「GPTs」として社内展開されるなど、組織全体でAI活用のナレッジを共有し、活用を促進する文化が醸成されています。
日林協の金森様からは、「SIGNATEさんの研修は非常に有意義で、組織的なAI活用が一気に進みました。『自分たちの業務にどう活かすか』という視点が今の活動の礎になっており、職員が自発的に『これも効率化できるかも』と考えるようになっています」とのコメントが寄せられています。
SIGNATEについて
株式会社SIGNATEは、AI活用の戦略策定から実行、人材育成までを一気通貫で支援するAI総合コンサルティングファームです。国内最大級の10万人を超えるAI人材コミュニティの運営や、自社開発の生成AI業務活用診断エージェント、AI活用人材育成プラットフォーム、AIコンペティションプラットフォームなど、独自の強みを持ち、公共プロジェクトにおいても豊富な実績を有しています。
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